Официальному видеоканалу администрации города Саянска – три года

Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» предусмотрено, что органы местного самоуправления обязаны обеспечить реализацию прав граждан и организаций на доступ к информации о деятельности органов местного самоуправления, а также создать условия для обеспечения гласности и открытости принимаемых решений.

Очевидно, что удовлетворенность от деятельности органов местного самоуправления существенно снижается, если эта деятельность не обеспечена соответствующей информационной поддержкой.

Для этого органам местного самоуправления необходимо проведение целенаправленной информационной политики, направленной на более широкое освещение своей деятельности.

Данная необходимость вытекает также из высокого уровня востребованности у населения и средств массовой информации:

- оперативных сведений о происходящих в работе органов власти событиях, принимаемых решениях;

- удобного доступа к архивным материалам выступлений, интервью должностных лиц;

- замены формализованных процедур получения информации по официальным запросам на «бумаге» на общедоступные ресурсы с использованием информационно-коммуникационных технологий в режиме постоянного открытого доступа.

Для решения поставленной задачи было принято решение о создании видеоархива выступлений, интервью и обеспечения постоянного доступа к нему для жителей города. При этом решение принималось в условиях дефицита финансирования, что служило одним из определяющих факторов при выборе ресурса.

Поэтому в феврале 2011 года администрация города Саянска приняла постановление об использовании ресурсов сети «Интернет» для размещения видеоматериалов и 15 февраля на видеохостинге YouTube был зарегистрирован официальный видеоканал администрации города. Адрес в сети Интернет – http://www.youtube.com/user/admsayansk

На видеоканале размещаются:

1) видеоматериалы, содержащие записи:

- заседаний координационных, совещательных и иных коллегиальных органов ад­министрации городского округа муниципального образования «город Саянск»;

- интервью, выступлений мэра городского округа муниципального образования
«город Саянск», уполномоченных должностных лиц администрации;

2) информационные видеоматериалы (сюжеты, репортажи) о жизнедеятельности
города Саянска.

Городские новости по телевидению не предоставляют такой возможности как ви­деоканал, так как выходят только в определенное эфирное время, только на определенном ТВ-канале и не могут быть просмотрены в удобное время или повторно. В связи с чем попу­лярность видеоканала наглядно растет.

Что за видеоматериалы мы размещаем на своем канале? Это программа «Диалоги с властью», программы снимаются 3 раза в месяц как интервью с одним из должностных лиц администрации. И конечно программа «День за днем», в которой освещаются основные события в городе за неделю, выступления представителей органов государственной власти, краткие информационные анонсы и пост-релизы администрации.

Вы спросите: откуда мы берем видеоматериалы? Это результат частно-муниципального партнерства с местным телевидением. Программа «Диалоги с властью» изготавливается на средства местного бюджета, а записи всех остальных программ и видеоматериалов предоставляются муниципалитету безвозмездно.

Первоначально мы размещали 3-4 видеоматериала в месяц продолжительностью до 8 минут. На начало мая 2014 года на нашем видеоканале уже размещено 612 видеоматериалов. Продолжительность видеоматериалов увеличена до 30 минут. А просмотров наших материалов за 3 года – 37 072 (при численности населения города немногим более 40 тысяч).

Что мы имеем в результате реализации проекта за 3 года?

1) Видеоархив материалов о деятельности администрации, мэра городского округа, подведомственных учреждений и государственных органов, о жизни города и жителях. Видеоархив общедоступен постоянно.

2) Инструмент аналитики, предоставляемый видеохостингом, для оценки:

- рейтинга выступлений должностных лиц, программ у зрителей;

- источников воспроизведения, используемых зрителями; устройств, используемых зрителями.

- востребованности материалов в зависимости от демографических данных (пол, возраст).

Ежемесячный отчет с информацией о рейтинге выступлений должностных лиц на планерном совещании в администрации служит одним из методов мотивации руководителей.

3) Возможность анализа выступлений должностных лиц за длительный промежуток времени с оценкой заявленных (продекларированных) перед жителями обязательств и их последующей реализации. Возможность анализа в связи с общедоступностью архива для неопределенного круга лиц.

4) Оценка выступлений должностных лиц с учетом соответствия целей, задач и полномочий.

5) Увеличение информационного поля, с помощью которого жители города получают объективную картину о деятельности органов местного самоуправления.

6) Увеличение охвата аудитории, до которой доносится информация о деятельности органов местного самоуправления.

За 3 года видеоканал администрации города Саянска не получил ни одной претензии о нарушении авторских прав, имеет оценку «хорошая репутация», в связи с чем видеохостингом предоставлены дополнительные инструменты для развития канала: возможность размещать видео с продолжительностью более 30 минут, возможность осуществления прямых интернет-трансляций, возможность монетизации контента и другие.

Но самой большой заслугой этого проекта, по моему мнению, является даже не количество просмотров и создание доступного для всех видеоархива за несколько лет. А тот факт, что наше местное телевидение, Студия ОСТ, создало свой собственный видеоканал на этом же видеохостинге, на свой сайт встроило видеоплеер для просмотра материалов и наряду с нашим видеоканалом размещает сюжеты о городе, жителях, проблемах и достижениях.

Елена Медведева, начальник отдела организационной работы администрации города Саянска